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解决方案 -- Solution
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| ■ 速记公司的机遇与挑战
自亚伟速录机的成功推出之后，在全国范围内大大小小的速记公司如雨后春笋般地涌现出来。一般的速记公司都是由几个速录员组成，并主要由他们几个人完成速记业务。但真正能完成现场会议速记的成手在现有的速记公司也并不是很多。因此目前的速记公司仍然面临下面几个主要问题：
- 成手速录员少，不能满足实际业务的需求；
- 业务时多时少，造成有时忙不过来，有时又吃不饱；
- 客户分布地域广，交通费用和时间增加了服务的成本；
- 速记业务的内容繁杂，速记服务的质量有时难以保证；
如何有效地解决这些问题，是每个速记公司都在积极思考和期望解决的。采用人人速记系统，按照速记公司自身的情况进行系统配置是一个行之有效的解决方案。通过合理使用人人速记系统，可以很好地解决上述这些问题。
■ 人人速记解决之道
采用人人速记的方法，首先解决了即使是新手也能参与实际业务的过程。所以给速记公司在人手方面的配备提供了多种选择。而且，人人速记的跨互联网的运行方案，也给这种选择提供了多种方式。
根据人人速记系统不同的系统配置方案和现有速记公司大小不一及速记业务量多少不同的实际情况，推荐以下两种解决方案。
★ 局域网版＋租用“人人互联”的解决方案
★ 自主互联网版服务器的解决方案
由于使用了人人速记系统，首先解决了成手速录员和新手搭配的问题。一个速记业务可以由成手速录员和新手搭配共同完成。既充分发挥了成手的作用，保证业务有质量地按时完成；又可以使新手得到实际业务的锻炼，逐步成长起来。而且每个人完成的业务量由人人速记系统自动统计记录，可以使公司管理者很容易做到按业绩分配薪酬，做到奖勤罚懒，便于公司的业务管理。
采用跨互联网的速记，速记公司还可以根据实际需要，聘用一些在线速录员（可以是兼职的），业务繁忙时可以让他们在家里直接参与公司业务，保证业务的按时完成。特别是对那些专业性较强的、有外语或方言的速记业务。聘请具有专业背景知识的、懂外语的或外地知晓某一方言的速录员共同参与速记过程，可以进一步保证速记业务的准确性和提高速记业务的质量。
同样，跨互联网的好处还可以让速记公司为外地客户做远距离地速记服务，这样不用速记员出现场就可以完成速记任务，既减少了速录员耗费在路上的时间及费用，也可以扩大公司在不同地域客户的服务范围。
■ 怎样选择这两种解决方案呢？
我们认为，当速记公司规模不大，人员和业务量还有限的时候，建议首先采用第一种方案。这种方案仅仅是租用了人人互联平台，不需要建立自己的互联网服务器，因此初期投资小，见效快，每个业务端每月50元的租金也不算高。随着业务不断的发展，即可以考虑增加租用的业务端，也可以建立自己的互联网速记服务器。都是非常有效的选择。
另外，我们知道速记公司是速记业界的主力军，我们愿为所有的速记公司提供最优良的服务和最完善的技术支持。如果您有什么特殊要求的话，随时告诉我们，人人速记将为您量身打造出您最满意的速记系统。
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