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解决方案 -- Solution
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| ■ 问题的提出
许多企事业机构也是有将语音转换成文字材料需求的。例如：公司的老总作出的决策和指示，需要秘书们转换成书面形式的材料；某个开发组的讨论会过程中，许多有用的思想火花都需要有人能够做出准确的记录；律师或者医生的口头指示如果能够被有效地转换成文字，将会大大节省他们的时间，提高效率。还有很多地方，不在这里一一例举了。
由于企事业机构的速记需求都是一些内部需求，即有保密问题，也有速记成本等原因。因此不便让外面的专业速记公司来做这种速记。因此有些大公司已经聘用了专门的速录员这一特殊的职员。或是要求秘书等职员学习一些速录方法。然而无论招聘速录员还是让职员学习速录方法都会面临一些困难。表现为，要招聘的速录员学历、工作能力背景会受到限制；让职员去学习新的录入方法的成本也不菲。因此，如果能够充分利用现有人员的条件，解决机构内部速记需求将是一个非常现实和有效的选择。
■ 人人速记的作为
人人速记的主要特点就是不要求特别快的打字速度就可以做速记了，因此采用人人速记系统，可以有效地解决上面的问题和满足机构内部的速记需求。人人速记可以给这些机构中带来一种全新的工作方式，并能明显地提高工作效率。换句话说，人人速记系统应该是办公自动化系统中不可或缺的一个特殊组成部分。
无论是中小企业或是大型企业集团，都可以从人人速记的产品线中找到合适的系统配置。从人人速记优良的系统结构上，也可以让每个应用单位充分利用现有资源使用它的强大功能。我们在这里为广大的企事业单位推荐提供了下面三种解决方案：
■ 文秘人员使用的解决方案
如果你是一个秘书，只要在自己的电脑上安装一套人人速记的“听打录校”软件，作为单机就可以进行速记工作了。而且肯定会享受到它给你带来的便利，提高你的工作效率。特别是你不需要重新学习什么新的输入法。只要经过简短培训就可以开始完成老总语音的速记了。
■ 中小机构局域网内部使用的解决方案
如果是一些中小企事业单位，只要充分利用本单位的局域网就可以使用人人速记系统。而且凡是安装了人人速记软件的电脑都可以进行速记工作。那么多人共同协作地完成速记还能发挥出更大效率。
■ 集团机构互联网跨地域使用的解决方案
如果是跨地域的集团企业，使用人人速记互联网版的速记系统就能使整个集团内部所有的速记工作更加有效。甚至还可以成立专门的速记工作室，所有集团内部的速记业务都可以做到更加专业和效率更高。
人人速记先进的工作原理和灵活的系统配置还可以满足更多不同层次的需求。可以预见凡是有将语音转化为文字的需求都会有人人速记的用武之地。
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